Edificios y consorcios: qué se paga del software, por qué unidad y desde qué puerta
Todas las plataformas arrancan sin costo, y cada una tiene una línea donde eso termina. Saber dónde está esa línea antes de firmar es la diferencia entre un gasto previsto y una sorpresa en el segundo año
2H — Solución Convergente Smart Building · 24hs SECURITY · HIKVISION TPP · IRAM ISO 9001
Aplicaciones · 24 de septiembre de 2026
Las plataformas
Las cuatro plataformas, y qué cuenta cada una
La plataforma
Qué cuenta para el nivel sin costo
Cuándo corresponde
La plataforma en la nube
Canales de video y puertas
No hay servidor que instalar ni mantener. La administra el instalador, y el edificio no tiene equipo propio que cuidar
La de control de acceso
Puertas y personas
Corre en una PC del edificio. Publica un nivel sin costo generoso en cantidad de personas, que es lo que un consorcio más rápido acumula
La liviana de video
Cámaras y puertas
Pensada para instalaciones chicas y medianas, con un nivel sin costo alto en cámaras. Crece por licencia sin cambiar de plataforma
La profesional
Se arma por módulos, desde una base
Es la de los complejos grandes o los que ya tienen sistema de video. Se arranca comprando una base y se crece de a una unidad
[2Hlic.01]
Las cuatro conviven y las cuatro sirven: no hay una mejor. Lo que decide cuál corresponde no es el tamaño del edificio sino quién se va a hacer cargo del sistema, y esa es una pregunta de consorcio y no de catálogo.
En la nube, el edificio no tiene nada que mantener: no hay una PC que se apague, ni un disco que se llene, ni una actualización que alguien tenga que correr. A cambio, el sistema depende de la conexión y se paga por unidad. Publicado hay una variante en la que la estación de puerta y la del departamento se conectan directamente a la nube, sin red local del edificio: para una torre sin sala de racks, eso cambia la obra entera.
Con servidor propio, el edificio es dueño del sistema y de los datos, y no paga suscripción. A cambio tiene un equipo que mantener, respaldar y actualizar, y alguien tiene que ser responsable de él. En un edificio sin personal técnico, un servidor es un problema futuro disfrazado de ahorro, y conviene decirlo antes de que aparezca.
La plataforma que se elija también ordena qué se le pide a cada terminal. En la nube o con servidor propio, cada terminal que se suma es una puerta más en la cuenta del nivel sin costo, y la que lo excede se licencia. En los dos casos conviene mirar el código completo del equipo cotizado y su foto, porque un mismo terminal puede venir solo o con una pieza acoplada que le suma una forma de lectura, y esa diferencia es un renglón del presupuesto y no un detalle del montaje.
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Es el mismo terminal de la nota de la cochera, acá fotografiado con un módulo acoplado abajo — se ve como una segunda pieza. Ese módulo es lo que le agrega la lectura de QR que su hoja de datos no declara, y se conecta por USB-C. Lo que conviene saber al leer un presupuesto: el fabricante publica también un código distinto que ya lo trae integrado, y la foto que usa para ese código es ésta misma. Dos caminos y dos precios detrás de una sola línea, si nadie pregunta cuál es.
Las cuatro sirven y ninguna es mejor. Lo que decide cuál corresponde no es el tamaño del edificio sino quién se va a hacer cargo del sistema, y esa es una pregunta de consorcio: la contesta una asamblea, no un catálogo. [2Hlic.03]
[2Hlic.04]
Las unidades
Las dos unidades que se licencian
La unidad
Qué cubre
Cómo se calcula
Por departamento
Se licencia la unidad, no la persona. Cubre a la familia que vive ahí, con un tope de usuarios publicado por habitación
En un edificio de cuarenta unidades son cuarenta licencias, y es la línea más grande del gasto de software
Por puerta
Se licencia cada acceso controlado que exceda el nivel sin costo
La cuenta la hace el edificio, no el proveedor: se cuentan todas las puertas, incluidas las que todavía no se controlan
[2Hlic.05]
La primera unidad es la más fácil de calcular y la que más pesa. Un edificio sabe cuántos departamentos tiene desde el primer día, así que esa línea del gasto se puede estimar antes de pedir un solo precio. Y tiene un dato que conviene mirar: cuántos usuarios cubre cada unidad, porque una familia numerosa o una unidad alquilada con varios convivientes puede necesitar más de los que la licencia incluye.
La segunda es la que produce las sorpresas, y por una razón sencilla: nadie cuenta las puertas hasta que hay que contarlas. La puerta de calle es obvia. El portón también. Después aparecen la de servicio, la del subsuelo, la del gimnasio, la de la pileta, la de la terraza y la de la sala de máquinas, y de golpe el número es el doble del que estaba en la cabeza de todos.
Por eso la cuenta se hace al principio y se hace completa, incluyendo las puertas que hoy no tienen control pero que el edificio va a querer controlar. Es un ejercicio de diez minutos con el plano delante, y es el que convierte el gasto de software en un número previsible.
Y la cuenta de puertas arrastra otra que casi nunca se hace: cada puerta que se suma necesita su equipo, su canalización y, si el equipo no se alimenta por PoE, su propia fuente de alimentación.
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Fuente de 50 W y 12 V. No es un equipo que alguien elija: es lo que hay que agregar cuando el videoportero elegido no se alimenta por PoE, y el fabricante la cita en los datasheets de esos modelos. Aparece acá porque es el caso típico del renglón que falta: una propuesta puede tener el frente, la estación interior y la licencia, y no tener la fuente ni la canalización que la fuente necesita. Se pide listada, con su código.
HIKVISION en los datasheets de los videoporteros. Relevamiento 2H. [2Hlic.06] ▸
⚠️ La cuenta de puertas se hace completa y al principio. La de calle y el portón son obvias; después aparecen la de servicio, el subsuelo, el gimnasio, la pileta, la terraza y la sala de máquinas. Es un ejercicio de diez minutos con el plano delante, incluye las puertas que hoy no se controlan pero se van a querer controlar, y es lo que convierte el software en un número previsible en vez de una sorpresa del segundo año. Conviene hacerlo con el reglamento de copropiedad al lado, porque ahí están nombrados espacios que no siempre aparecen en el plano —la sala de máquinas, el acceso de servicio, la terraza— y que cuentan igual que los demás. [2Hlic.07]
[2Hlic.08]
Contar de más en esa lista no tiene ningún costo y evita el único escenario incómodo: descubrir el número recién cuando ya están todos los equipos puestos.
Anual o perpetua
Anual o perpetua
La forma
Qué implica
Anual
Se renueva cada año. Entrada más baja y el gasto queda dentro de la cuota de expensas como un servicio más
Perpetua
Se paga una vez. Entrada más alta y después no vuelve a aparecer en el gasto anual
Cómo se decide
Es una cuenta de años: a partir de cierta cantidad, la perpetua se paga sola. El número exacto depende del precio vigente, y se hace una sola vez con los dos valores sobre la mesa
Lo que suele inclinar la balanza en un consorcio
Que una asamblea aprueba más fácil un gasto único de obra que una cuota nueva y permanente en las expensas
[2Hlic.09]
La última fila es la que más pesa en un consorcio y no aparece en ninguna comparación técnica. Una asamblea aprueba con más facilidad un gasto único dentro de una obra que una cuota nueva y permanente en las expensas, aunque los dos números sumen parecido a cinco años. Conviene llevar las dos cuentas hechas y dejar que la asamblea elija con los dos números delante.
La visita
El código de la visita
El código QR para visitas no se licencia aparte. Es uno de los métodos de credencial publicados, junto con el rostro, la tarjeta, la huella y el número personal, y no tiene un renglón propio en ninguna lista de precios. Lo que se licencia es la puerta: dentro del nivel sin costo, la visita entra con su código y el edificio no paga nada por esa función. A partir de la puerta que excede el nivel, lo que se paga es la puerta —y el código viaja incluido—. Es una distinción chica que cambia cómo se lee un presupuesto: la línea nunca va a decir «módulo de códigos QR», va a decir cuántas puertas se licencian. [2Hlic.10]
El orden
El orden en que se decide
De contar las puertas a presentar en asamblea
01
Se cuentan las puertas
Todas, incluidas las que hoy no se controlan. Es el número que decide si hay línea de software
02
Se cuentan las unidades
La cantidad de departamentos. Es la línea más grande y la más fácil de estimar
03
Se pide la regla del país
El nivel sin costo lo fija la región, y el fabricante indica pedírselo al proveedor local
04
Se elige arquitectura
Nube o servidor propio, según quién se hace cargo del sistema
05
Se compara el plazo
Anual contra perpetua, con los dos precios y la cantidad de años sobre la mesa
06
Se presenta a la asamblea
Con el número anual y el número único, para que la decisión sea de quien la paga
[2Hlic.11]
El tercer paso es el único que no se puede hacer desde una oficina. El fabricante publica que la cantidad incluida sin costo varía por región e indica consultar al proveedor local: no es un dato que falte, es un dato que vive del lado del canal, y pedirlo por escrito es parte normal de cotizar.
Los dos primeros pasos, en cambio, los hace la administración sola y en una tarde. Con las puertas contadas y las unidades contadas, cualquier presupuesto que llegue se puede leer en cinco minutos: alcanza con multiplicar.
Cada caso
Qué conviene en cada caso
El edificio ╱ qué conviene
Sin personal técnico
Con encargado o soporte propio
Pocas puertas
La nube, sin dudarlo: probablemente todo entre en el nivel sin costo y no haya línea de software en el gasto anual
Cualquiera de las dos. Con soporte propio, el servidor deja de ser un riesgo y evita la suscripción
Muchas puertas y accesos
La nube, y la cuenta de puertas hecha antes de firmar. Es el caso donde la línea de software aparece y conviene preverla
Servidor propio empieza a rendir, porque la licencia por puerta se paga una vez y no todos los años
[2Hlic.12]
El cuadro se lee por cuadrante. Lo que cambia entre columnas es quién se hace cargo del sistema —que es una decisión de consorcio— y lo que cambia entre filas es cuántas puertas hay que licenciar, que es una cuenta. Con las dos cosas resueltas, la elección de plataforma deja de ser una discusión de preferencias.
[2Hlic.13]
El mapa
Dónde vive esta decisión
Los cinco escalones, y en cuál vive esta nota
Productividad — Que administrar el edificio lleve menos trabajo. Es donde vive esta nota
Sustentabilidad — Que el gasto sea previsible año a año
Confort operativo — Que la administración no dependa de llamar al proveedor
Control — Que los permisos se den y se quiten desde un lugar
Seguridad — Que el sistema exista y funcione
[2Hlic.14]
Es la nota del quinto escalón: que administrar el edificio lleve menos trabajo del que lleva hoy: un alta en una pantalla y un gasto anual conocido de antemano. [2Hlic.15]
Son las mismas cuentas que sirven para comparar dos propuestas distintas, y por eso conviene hacerlas antes de pedir la primera. Las tres cuentas son del edificio y no cambian según quién las mire. Hechas una vez, sirven para la propuesta de hoy y para la revisión de dentro de tres años, cuando el edificio haya sumado accesos o cambiado de administración.
El compromiso
Lo que sí nos comprometemos a hacer
⚠️ Lo que sí nos comprometemos a hacer. Cinco compromisos, y el último ordena a los otros cuatro. Uno: los niveles sin costo que esta nota nombra salen de documentación publicada del fabricante, cada uno con su documento y su fecha. Dos: la cantidad incluida sin costo la fija la región, y así está publicado. El fabricante indica consultar al proveedor local, con esas palabras: no es un dato que falte sino un dato que vive del lado del canal, y lo pedimos por escrito antes de poner una cifra en cualquier propuesta. Mientras tanto, las cifras publicadas van con su documento y su región a la vista, para que se sepa de dónde salió cada una. Tres: la cuenta de puertas la hace el edificio y la verificamos juntos. Es el número que decide si hay línea de software, y conviene que salga del plano y no de la memoria. Cuatro: la comparación entre anual y perpetua se hace una vez, con los dos precios vigentes sobre la mesa, y se entrega la cuenta hecha para que la asamblea decida con el número delante. Y cinco, que ordena a los otros cuatro: todo lo que esta nota afirma se puede verificar. Cada cifra tiene su documento y cada cuenta tiene su procedimiento. Si algo de esto no se cumple en su edificio, va a haber un papel con el que demostrarlo — y para eso sirve una vara técnica: para medirnos a nosotros con la misma regla con la que le pedimos que mida a los demás. Todo esto corresponde a la versión de esta nota que tiene a la vista: conviene pedir siempre la más reciente, porque lo que está publicado se actualiza — y cuando se actualiza, se la volvemos a mandar. [2Hlic.16]
Quién está detrás
Quién le está hablando
Somos una empresa cordobesa con más de 40 años en seguridad electrónica. Trabajamos con consorcios, que aprueban gastos en asamblea, y por eso esta nota está armada alrededor de dos números que se pueden llevar a una: cuántas puertas y cuántas unidades.
Somos socio tecnológico del fabricante dentro de su programa de integración, no revendedores. La diferencia se ve en un renglón incómodo: la cifra exacta del nivel sin costo la fija la región y la pedimos por escrito antes de ponerla en una propuesta, en lugar de usar la del primer folleto que aparezca.
Y trabajamos con documentación del fabricante a la vista. Lo que esta nota afirma tiene una fuente publicada detrás, con su fecha y su región. Preferimos entregar una cuenta que el consorcio pueda rehacer solo antes que un número cerrado que haya que creer. Y cuando la regla del país llega, se la mandamos aunque ya no estemos en la conversación.
Integrador superior HIKVISION
El nivel más alto de especialización en integraciones industriales.
HIKVISION TPP
Technology Partner Program: acceso directo al roadmap y a la ingeniería de soporte de fábrica.
IRAM ISO 9001
Procesos de calidad auditados y recertificados desde hace una década.
Y una última cosa sobre cómo leer esta nota: está escrita para que sirva aunque el proyecto lo termine haciendo otro. La cuenta de puertas y la de unidades son del edificio, y con esas dos cuentas cualquier propuesta se lee en minutos.
Los dos números que se cuentan en una tarde
Antes de pedir un presupuesto conviene tener dos cifras: cuántas puertas tiene el edificio —todas— y cuántas unidades. Con esas dos, cualquier propuesta se lee en cinco minutos. Podemos hacer esa cuenta con usted, y también podemos dejarle por escrito lo que conviene preguntar, para que lo use con quien quiera.
*Imágenes a modo ilustrativo, no documentan la instalación real.
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